量測儀器校正管理SOP

1. 目的

本標準作業程序旨在確保公司內所有量測儀器的校正工作符合國際標準（如ISO 9001、ISO/IEC 17025），保證儀器測量結果的準確性與可靠性，並有效地管理儀器的校正周期。

2. 範圍

適用於所有公司內部使用的測量儀器，包括但不限於：

• 電子儀器（例如：數位萬用表、示波器）

• 機械量具（例如：游標卡尺、千分尺、電子秤）

• 專業測量儀器（例如：溫度計、扭力扳手）

3. 校正管理責任

3.1 校正負責人

• 負責儀器校正的安排與執行。

• 監控儀器校正過程，並確保所有儀器按時送校。

• 保管與歸檔所有儀器校正記錄與證書。

3.2 使用部門

• 根據部門需求提供儀器的使用情況、維護記錄和校正要求。

• 通知校正負責人儀器的校正需求。

3.3 資訊管理員

• 監控儀器校正週期，並發送校正提醒。

• 確保校正數據的準確記錄並生成儀器清單。

4. 校正流程

4.1 校正準備

1. 儀器識別： 確認待校正儀器的型號、序號、使用部門，並在校正登記表中記錄。

2. 校正需求評估： 根據儀器的使用頻率、類型及要求來確定校正的頻率與方式（內部校正或外部校正）。

3. 選擇校正機構： 如需外部校正，選擇經認可的校正機構，並確認其資質。

4.2 校正執行

1. 內部校正： 由專業人員使用標準工具進行校正並記錄校正結果。

2. 外部校正： 送交認可的校正機構進行校正，並在收到校正證書後，對校正結果進行驗證。

3. 校正後檢查： 驗證儀器的校正結果與允許誤差範圍，並記錄是否合格。

4.3 校正記錄

1. 校正證書： 所有外部校正需附上正式的校正證書。

2. 校正結果記錄： 校正記錄應詳細記載每一次的校正過程、誤差範圍及測量不確定度（如果適用）。

3. 校正標識： 校正合格的儀器應在設備上標明「合格」標籤或貼紙，並註明下次校正日期。

4.4 不合格處理

1. 不合格儀器： 如儀器不合格，應立即停用並進行修理或報廢處理。

2. 替代儀器： 如必要，為避免影響生產，提供合適的替代儀器並進行臨時校正。

4.5 記錄與檔案管理

1. 校正記錄管理： 所有校正記錄應妥善保存，並符合相關法規與標準要求（如ISO 9001、ISO/IEC 17025）。

2. 存檔期限： 校正記錄及證書的保存期限應至少為3年。

5. 校正週期管理

1. 校正週期的設定： 根據儀器的使用情況與重要性，設置合理的校正週期（例如：每月、每季、每年等）。

2. 校正提醒： 設立系統化的提醒機制，定期提醒相關人員進行儀器校正。

6. 附錄

• 附錄A：儀器清單及校正週期表

• 附錄B：儀器校正記錄表

• 附錄C：校正證書範本

量測儀器校正表單

儀器校正登記表

儀器校正結果記錄表

校正提醒與跟蹤表